章四十七：工作的忙碌
豪門纏情：白少寵妻爭奪戰 作者：羊肉丸子 投票推薦 加入書簽 留言反饋
“林雨，下周馬上就開宴會了，你把各部門的準備事項都確認一下。”溫莎上班第一件事就是來對林雨說。
“好的。”林雨答完溫莎的話，開始了最忙碌的一周。
聯係一個月以前就訂好的酒店，確認菜品，確認甜品、酒水、每桌擺放的鮮花裝飾，甚至是椅背上的裝飾條都要色係相同，確認鮮花裝飾品的製作，確認禮儀，確認流程、確認講話詞，確認來賓，確認各單位的人員安排、車輛、住宿……
“晚上有空嗎？回家吃飯？”白原的信息發來。
“沒空！忙死了別添亂！”林雨的語氣不耐煩的回答著。
她對於各種事情的要按照計劃模擬很多遍，排查所有會遇到的問題。
如果說誰會喜歡宴會，那他肯定不是組織宴會、準備宴會的那個人。
林雨麵對著電腦不斷的給各種經理打著電話，給每個公司的代表去打電話，收集他們的參加信息，統計一共有多少人會來，一共有多少男的女的，幫他們訂酒店、確定房間數和房型，確定每個人的住宿時間，統計完住宿後，要和各個酒店去協調，去預定，再分別將他們在哪個酒店，哪個房間一一通知到本人。
住宿的問題已然一團亂麻的時候，林雨緊接著要去訂從酒店到機場或者高鐵站、火車站的接送車輛，還要預留大概多少人的位置。
除此之外，林雨要寫演講稿，寫ppt，選擇音樂，聯係酒店和場地，聯係禮儀公司和主持人，聯係頒獎和讚助的公司，確認所有事項。
大概林雨這一周裏就沒有好好睡過一個完整的覺。
“這個是各單位的名單表，你分下類給我。”溫莎說。
“這個是桌位，一共80桌，全行業的公司都會派代表參加，一定要認真。”溫莎千叮嚀萬囑咐。
“弄好了的話就把名單上的人按照桌位安排進係統裏，這個是為了賓客們來了以後找位置坐的。到時候他們來了掃二維碼就知道自己要去哪個位置了。”
“還有，這些單位的人都要安排到前麵的位置，每個單位的安排圖你做好發給我。”
“都錄進去了嗎？”溫莎一句又一句不停的說著，她也在加班，整個部門的人都在熱火朝天的加班，已經十一點了，沒有一個人敢下班，積攢的事情忙都忙不過來，更沒有誰想要下班。
“錄進去了。所有的名單上的來賓的名字都按照上麵的圖安排進去了。”
“好的好的。”溫莎腦子轉著，根本不能停下來。
“你去看一下各單位代表的演示文稿，還有所有要上台頒獎領獎的流程。”溫莎說道。
對於這樣的大型活動，林雨還是頭一次參加，沒經驗的她在忙碌的昏頭轉向裏腦子飛快的轉動著，卻也預料不到實際會發生的種種情況。
宴會當天。
“水牌呢？”林雨看著光禿禿的桌子上問。
“您好，我們酒店沒有打印機，這部分的工作還要交給你們去完成。”酒店的負責人推脫的幹淨。
眼下正是忙碌的時候，人們很快都要到了，沒有水牌放在桌子上人們怎麽知道該去坐哪裏。
她求助辦公室的外圍選手：“能不能幫忙去打印下水牌，急用！！求雷鋒！！”
“林雨，這邊有一個單位的代表沒在名單裏的坐在哪？”
“嗯……我看看……你按照那個座位圖上麵帶客人進去，誰在主桌還是哪個單位的，或者是處長、理事長這種，在圖上都有標注，你按照他們掃完二維碼以後app上顯示的座位，在圖上標注的帶他們進去就行了。”
“林雨，這邊有個單位代表說手機打不開那個係統了，怎麽辦啊？”
“等下我看看啊。”
“林雨，那邊的代表說他的ppt要修改！”
“好我知道了，拿去給後台說修改。”
“林雨，有個代表的發言要修改順序！”
“為什麽要修改順序？！”
“不知道，就一定要修改。”
“啊啊啊啊啊啊！！去告訴電腦那邊，我去找場控，還有要去和主持人說順序調換了！”林雨抓狂道。
“林雨！！等下表演的有個人說路上塞車，要求調換順序！”
“跟她說換不了，讓她趕緊來！”
“她說換不了就不來了怎麽辦？”
“……換，倒數第二個問她行不行？”林雨的額頭冒著一把接一把的汗，忙碌和緊張讓她一整天都沒有吃飯。
“林雨，這邊有個代表不在名單裏，還有挺多這種情況的怎麽辦？”
“放到那邊有兩張備用的桌子上。”
“那邊已經滿了！”
“那就按照單位的桌子往裏加椅子吧。”
“不行，都已經放不下了。”同事都忙的暈頭轉向。
“林雨！那個演員說不還順序了，已經快到了。”
“順序是她想換就換的嗎？！來了也等著！來回換來換去別人還怎麽演！”
“你先安置一下他們，我過去忙一下。”
“林雨，甜品師傅說來的路上成品有好些個都被壓壞了，數量不夠又不能現做了怎麽辦？”
“問問他還有沒有現成的甜品，充數。”
“林雨，亂套了，你快去看看吧，因為現在好多名單外麵的人都沒地方坐，然後就先放到了沒人坐的地方，但現在名單上的人來了，就沒地方坐了。”
“……問問酒店能不能再加桌子。”
“不行了，已經落座的客人又不好挪動，現在反正特別亂套。”
林雨緊皺著眉頭，眼前的場景讓她深深覺得力不從心。
“林雨，剛才那個表演嘉賓給我電話裏還在說表演順序不滿意，跟我講了一個多小時了，真的，改了吧。”
“要是改順序，我們的節目單，我們的流程表，還有控場，主持人的稿子，包括演示文稿還有副屏幕的ppt順序全部都要改！”
“可是他已經拉著我說了一個多小時了，馬上就要開場了，改了吧，真的要被煩死了。”
“好吧，我去改。”
她求助的眼神望向在遠處就席了的白原，他正和桌子上的人們笑著說話，絲毫沒有覺察到她的無助。
如果說，就席的問題讓她感到絕望，那後麵的流程就更讓她想去死了。
“抽獎環節開始！”主持人喊道。
“讓我們有請來自xxx和xx公司的老總上台抽獎！預備，開始！”
林雨手裏的抽獎軟件準備按下開始和結束。
“林雨，計劃裏不是一家公司抽完再讓另一個公司的老總上去抽獎嗎？為什麽兩個人都上去了？”同事問道。
“我也不知道啊，這下全亂了，副屏幕上顯示的公司人員和代表人都不一樣，為啥主持人要把兩個人都叫上去……”林雨捂著頭無奈的說。
“可能是主持人的稿子被改來改去也不清楚，就成兩個人一起抽獎了吧。”同事看著場麵尷尬又混亂的狀況絕望的說。
“哇……你看現在這樣太尷尬了，兩個人都在台上，可一次隻給一個人抽獎，副屏幕上都是這個人的名字和公司，另一個人現在一定尷尬死了。我都尷尬死了。”
“唉……”兩個人異口同聲的長歎一口氣。
“林雨，這邊領獎的優秀人物之類的，這個獎項人太多了，28個人，你分開兩撥讓他們上去。”
此時台上宴會還在如火如荼的進行著，主持人在後台忙著背稿子。林雨去和主持人溝通完，跑去控場溝通，控場溝通後，跑去和控製電腦的人溝通。
“所以四七二十八，每次上去七個人，一共四頁演示文稿，這樣分開，先放前兩頁，等念完名字再放第二頁。”林雨對控製電腦的人說。
但是當真的到頒獎到這個時候，林雨真的傻眼了，所有主持人點頭答應了，控場答應了，控製演示文稿的人也點頭明白了，可是為什麽最後變成了主持人念了三頁文稿，電腦放了三頁ppt，一次上台上了21個人……
正當林雨看著整場宴會的局麵都變得混亂的時候，更加令人抓狂的是，秘書拿來了一個u盤，說：“林雨，這個是白總親自吩咐的，說是重要人物的講話，要在等會說，你幫忙插到節目單裏。”
林雨一頭霧水的去提醒所有人，流程表被畫的亂七八糟，可能隻有她才看得懂那張紙上的東西了。
林雨在場上恨不得長一雙翅膀，然而麵對她的除了責怪和質問就別無其他了。
“林雨，為什麽這個人沒有在名單裏？！”
“林雨，這個人說他的房間能不能改到安靜的一麵去。”
“林雨，接這些代表的那個大巴車不夠，來的人多了很多，怎麽辦？”
問題從來不間斷的接踵而來，就當你覺得你做的很好了，但是實際上你會發現不可控的因素太多太多，能夠掌握的才是最少的，哪怕在經曆了一周的無數次確認後，還是會出現各種各樣的問題，令人無法解決，就算你有n個n b，麵對你的也會是n+1個問題。
林雨在宴會完整的結束後，長出一口氣的時候，也明白了原來組織和策劃一場活動是要想的比常人周全，要做的比常人完美，才可能盡量的去減少問題的出現，而最大的收獲，也是對於各種各樣的人，去學習到各種各樣的方式處理緊急情況。
“好的。”林雨答完溫莎的話，開始了最忙碌的一周。
聯係一個月以前就訂好的酒店，確認菜品，確認甜品、酒水、每桌擺放的鮮花裝飾，甚至是椅背上的裝飾條都要色係相同，確認鮮花裝飾品的製作，確認禮儀，確認流程、確認講話詞，確認來賓，確認各單位的人員安排、車輛、住宿……
“晚上有空嗎？回家吃飯？”白原的信息發來。
“沒空！忙死了別添亂！”林雨的語氣不耐煩的回答著。
她對於各種事情的要按照計劃模擬很多遍，排查所有會遇到的問題。
如果說誰會喜歡宴會，那他肯定不是組織宴會、準備宴會的那個人。
林雨麵對著電腦不斷的給各種經理打著電話，給每個公司的代表去打電話，收集他們的參加信息，統計一共有多少人會來，一共有多少男的女的，幫他們訂酒店、確定房間數和房型，確定每個人的住宿時間，統計完住宿後，要和各個酒店去協調，去預定，再分別將他們在哪個酒店，哪個房間一一通知到本人。
住宿的問題已然一團亂麻的時候，林雨緊接著要去訂從酒店到機場或者高鐵站、火車站的接送車輛，還要預留大概多少人的位置。
除此之外，林雨要寫演講稿，寫ppt，選擇音樂，聯係酒店和場地，聯係禮儀公司和主持人，聯係頒獎和讚助的公司，確認所有事項。
大概林雨這一周裏就沒有好好睡過一個完整的覺。
“這個是各單位的名單表，你分下類給我。”溫莎說。
“這個是桌位，一共80桌，全行業的公司都會派代表參加，一定要認真。”溫莎千叮嚀萬囑咐。
“弄好了的話就把名單上的人按照桌位安排進係統裏，這個是為了賓客們來了以後找位置坐的。到時候他們來了掃二維碼就知道自己要去哪個位置了。”
“還有，這些單位的人都要安排到前麵的位置，每個單位的安排圖你做好發給我。”
“都錄進去了嗎？”溫莎一句又一句不停的說著，她也在加班，整個部門的人都在熱火朝天的加班，已經十一點了，沒有一個人敢下班，積攢的事情忙都忙不過來，更沒有誰想要下班。
“錄進去了。所有的名單上的來賓的名字都按照上麵的圖安排進去了。”
“好的好的。”溫莎腦子轉著，根本不能停下來。
“你去看一下各單位代表的演示文稿，還有所有要上台頒獎領獎的流程。”溫莎說道。
對於這樣的大型活動，林雨還是頭一次參加，沒經驗的她在忙碌的昏頭轉向裏腦子飛快的轉動著，卻也預料不到實際會發生的種種情況。
宴會當天。
“水牌呢？”林雨看著光禿禿的桌子上問。
“您好，我們酒店沒有打印機，這部分的工作還要交給你們去完成。”酒店的負責人推脫的幹淨。
眼下正是忙碌的時候，人們很快都要到了，沒有水牌放在桌子上人們怎麽知道該去坐哪裏。
她求助辦公室的外圍選手：“能不能幫忙去打印下水牌，急用！！求雷鋒！！”
“林雨，這邊有一個單位的代表沒在名單裏的坐在哪？”
“嗯……我看看……你按照那個座位圖上麵帶客人進去，誰在主桌還是哪個單位的，或者是處長、理事長這種，在圖上都有標注，你按照他們掃完二維碼以後app上顯示的座位，在圖上標注的帶他們進去就行了。”
“林雨，這邊有個單位代表說手機打不開那個係統了，怎麽辦啊？”
“等下我看看啊。”
“林雨，那邊的代表說他的ppt要修改！”
“好我知道了，拿去給後台說修改。”
“林雨，有個代表的發言要修改順序！”
“為什麽要修改順序？！”
“不知道，就一定要修改。”
“啊啊啊啊啊啊！！去告訴電腦那邊，我去找場控，還有要去和主持人說順序調換了！”林雨抓狂道。
“林雨！！等下表演的有個人說路上塞車，要求調換順序！”
“跟她說換不了，讓她趕緊來！”
“她說換不了就不來了怎麽辦？”
“……換，倒數第二個問她行不行？”林雨的額頭冒著一把接一把的汗，忙碌和緊張讓她一整天都沒有吃飯。
“林雨，這邊有個代表不在名單裏，還有挺多這種情況的怎麽辦？”
“放到那邊有兩張備用的桌子上。”
“那邊已經滿了！”
“那就按照單位的桌子往裏加椅子吧。”
“不行，都已經放不下了。”同事都忙的暈頭轉向。
“林雨！那個演員說不還順序了，已經快到了。”
“順序是她想換就換的嗎？！來了也等著！來回換來換去別人還怎麽演！”
“你先安置一下他們，我過去忙一下。”
“林雨，甜品師傅說來的路上成品有好些個都被壓壞了，數量不夠又不能現做了怎麽辦？”
“問問他還有沒有現成的甜品，充數。”
“林雨，亂套了，你快去看看吧，因為現在好多名單外麵的人都沒地方坐，然後就先放到了沒人坐的地方，但現在名單上的人來了，就沒地方坐了。”
“……問問酒店能不能再加桌子。”
“不行了，已經落座的客人又不好挪動，現在反正特別亂套。”
林雨緊皺著眉頭，眼前的場景讓她深深覺得力不從心。
“林雨，剛才那個表演嘉賓給我電話裏還在說表演順序不滿意，跟我講了一個多小時了，真的，改了吧。”
“要是改順序，我們的節目單，我們的流程表，還有控場，主持人的稿子，包括演示文稿還有副屏幕的ppt順序全部都要改！”
“可是他已經拉著我說了一個多小時了，馬上就要開場了，改了吧，真的要被煩死了。”
“好吧，我去改。”
她求助的眼神望向在遠處就席了的白原，他正和桌子上的人們笑著說話，絲毫沒有覺察到她的無助。
如果說，就席的問題讓她感到絕望，那後麵的流程就更讓她想去死了。
“抽獎環節開始！”主持人喊道。
“讓我們有請來自xxx和xx公司的老總上台抽獎！預備，開始！”
林雨手裏的抽獎軟件準備按下開始和結束。
“林雨，計劃裏不是一家公司抽完再讓另一個公司的老總上去抽獎嗎？為什麽兩個人都上去了？”同事問道。
“我也不知道啊，這下全亂了，副屏幕上顯示的公司人員和代表人都不一樣，為啥主持人要把兩個人都叫上去……”林雨捂著頭無奈的說。
“可能是主持人的稿子被改來改去也不清楚，就成兩個人一起抽獎了吧。”同事看著場麵尷尬又混亂的狀況絕望的說。
“哇……你看現在這樣太尷尬了，兩個人都在台上，可一次隻給一個人抽獎，副屏幕上都是這個人的名字和公司，另一個人現在一定尷尬死了。我都尷尬死了。”
“唉……”兩個人異口同聲的長歎一口氣。
“林雨，這邊領獎的優秀人物之類的，這個獎項人太多了，28個人，你分開兩撥讓他們上去。”
此時台上宴會還在如火如荼的進行著，主持人在後台忙著背稿子。林雨去和主持人溝通完，跑去控場溝通，控場溝通後，跑去和控製電腦的人溝通。
“所以四七二十八，每次上去七個人，一共四頁演示文稿，這樣分開，先放前兩頁，等念完名字再放第二頁。”林雨對控製電腦的人說。
但是當真的到頒獎到這個時候，林雨真的傻眼了，所有主持人點頭答應了，控場答應了，控製演示文稿的人也點頭明白了，可是為什麽最後變成了主持人念了三頁文稿，電腦放了三頁ppt，一次上台上了21個人……
正當林雨看著整場宴會的局麵都變得混亂的時候，更加令人抓狂的是，秘書拿來了一個u盤，說：“林雨，這個是白總親自吩咐的，說是重要人物的講話，要在等會說，你幫忙插到節目單裏。”
林雨一頭霧水的去提醒所有人，流程表被畫的亂七八糟，可能隻有她才看得懂那張紙上的東西了。
林雨在場上恨不得長一雙翅膀，然而麵對她的除了責怪和質問就別無其他了。
“林雨，為什麽這個人沒有在名單裏？！”
“林雨，這個人說他的房間能不能改到安靜的一麵去。”
“林雨，接這些代表的那個大巴車不夠，來的人多了很多，怎麽辦？”
問題從來不間斷的接踵而來，就當你覺得你做的很好了，但是實際上你會發現不可控的因素太多太多，能夠掌握的才是最少的，哪怕在經曆了一周的無數次確認後，還是會出現各種各樣的問題，令人無法解決，就算你有n個n b，麵對你的也會是n+1個問題。
林雨在宴會完整的結束後，長出一口氣的時候，也明白了原來組織和策劃一場活動是要想的比常人周全，要做的比常人完美，才可能盡量的去減少問題的出現，而最大的收獲，也是對於各種各樣的人，去學習到各種各樣的方式處理緊急情況。